Dati ospitati in Italia · Aruba + Cubbit

Il tuo cliente carica i documenti.
Tu li trovi già organizzati.

Crea una pratica, manda un QR al cliente, ricevi i documenti pronti nella tua dashboard. Senza email, senza WhatsApp, senza app. Pensato per professionisti.

betagate.cloud/dashboard.html
Overview
Cartelle
QR Code
Pratiche
Piano
Pratiche aperte
4
Documenti ricevuti
18
In lavorazione
2
Chiuse
7
PraticaClienteScadenzaStato
Perizia immobileM. Rossi31/05/26
Aperta
Dichiarazione 730G. Bianchi15/06/26
Lavorazione
Contratto affittoF. Verdi01/07/26
Aperta
Come funziona

Tre passi, zero attrito

Dalla creazione della pratica all'arrivo dei documenti — in meno di un minuto.

01

Crei la pratica

Dal pannello crei una pratica per il cliente — titolo, scadenza, note. BetaGate crea automaticamente la cartella e genera un QR upload dedicato.

02

Il cliente riceve il link

Il cliente riceve una email con il link QR. Scansiona o clicca, e si trova direttamente sulla pagina di caricamento. Nessuna app, nessuna registrazione.

03

I documenti arrivano organizzati

Ogni file caricato dal cliente finisce automaticamente nella pratica giusta. Ricevi una notifica immediata e trovi tutto già pronto nella dashboard.

Novità

Gestione pratiche integrata

Non solo file sharing — un vero strumento di lavoro per professionisti che gestiscono documenti ogni giorno.

Pratiche con stato

Ogni pratica ha uno stato — aperta, in lavorazione, chiusa. Tieni traccia di dove sei con ogni cliente senza fogli Excel e promemoria sparsi.

QR collegato alla pratica

Ogni pratica genera automaticamente un QR upload dedicato. Il cliente carica, i documenti arrivano direttamente nella pratica giusta — zero confusione.

Email automatica al cliente

Inserisci l'email del cliente quando crei la pratica — riceve automaticamente il link QR con le istruzioni. Niente copia-incolla, niente dimenticanze.

Cartella creata automaticamente

Niente configurazione manuale — quando crei una pratica, la cartella per i documenti viene creata in automatico con lo stesso nome.

Scadenze e promemoria

Ogni pratica ha una scadenza visibile nella dashboard. Le pratiche in scadenza vengono evidenziate così non perdi mai una deadline importante.

Filtri per stato

Visualizza tutte le pratiche o filtra per stato — aperte, in lavorazione, chiuse. Trova subito quello che cerchi, anche con decine di pratiche attive.

Casi d'uso

Per chi è fatto BetaGate

Ogni settore ha il suo problema di documenti. BetaGate lo risolve con un QR code.

Studi professionali

Ricevi documenti dai clienti senza email e WhatsApp

Commercialisti, avvocati, consulenti: un QR per raccolta, uno per consegna. Niente allegati infiniti, niente rincorrere i clienti.

Edilizia e cantieri

Raccogli documenti di cantiere in modo ordinato

Idoneità, certificati, bolle di consegna: stampa il QR sul cancello e i fornitori caricano direttamente. Tutto archiviato per progetto.

Legale

Richiedi documenti ai clienti senza allegati infiniti

Invia un QR via email o SMS: il cliente carica i documenti richiesti senza account, senza confusione. Tu li trovi già organizzati.

HR e selezione

Raccogli CV e documenti dai candidati in modo ordinato

Un QR per ogni posizione aperta. I candidati caricano direttamente, i documenti arrivano già divisi per ruolo nella tua dashboard.

Immobiliare

Raccogli documenti per rogiti e affitti senza rincorrere i clienti

Invia il QR ai futuri inquilini o acquirenti: caricano i documenti richiesti in autonomia, tu li trovi già pronti per la pratica.

Salute e benessere

Raccogli referti e documenti dai pazienti prima della visita

Invia il QR via SMS con la conferma dell'appuntamento. Il paziente carica i documenti in anticipo — tu arrivi già preparato alla visita.

Funzionalità

Tutto quello che serve

Niente di superfluo — solo gli strumenti giusti per gestire l'accesso ai documenti.

QR con scadenza e PIN

Ogni QR può avere una data di scadenza e un PIN di accesso. Puoi anche renderlo "usa e getta" — si disattiva dopo il primo utilizzo.

Notifiche email istantanee

Ricevi una email appena un file viene caricato, con nome del file, cartella e dimensione. Più un riepilogo giornaliero alle 18:00.

Cartelle organizzate

Crea cartelle per ogni cliente o progetto. I file arrivano già organizzati, pronti per essere scaricati o visualizzati in anteprima.

QR upload e download

Modalità upload per ricevere file dai clienti. Modalità download per condividere documenti. Lo stesso strumento, due direzioni.

Sicuro per design

Tutti i file sono cifrati su Cubbit DS3. Il trasferimento avviene sempre via HTTPS. Nessun dato passa fuori dall'Italia.

Dashboard completa

Visualizza statistiche, gestisci cartelle e QR, scarica i file ricevuti — tutto da un'unica interfaccia dark mode, ottimizzata per desktop e mobile.

I dati restano
in Italia

BetaGate è costruito su infrastruttura italiana al 100%. I tuoi documenti e quelli dei tuoi clienti non escono mai dall'Italia, non sono soggetti a giurisdizione straniera e sono gestiti nel pieno rispetto del GDPR.

Server Aruba CloudDatacenter Arezzo, Italia · SLA 99.95%
Storage Cubbit DS3Distributed storage italiano · Cifrato end-to-end
100% GDPR compliantPrivacy Policy · DPA disponibile · Nessun Cloud Act USA
Beta aperta · Accesso gratuito

Gratis durante la beta

BetaGate è in fase beta. Puoi registrarti e usare alcune delle funzionalità gratuitamente. I piani a pagamento verranno annunciati al lancio ufficiale.

Gestione pratiche con QR automatico
Accesso alla dashboard
QR code upload e download
Dati ospitati in Italia · GDPR compliant

Nessuna carta di credito · Nessun impegno · Feedback benvenuto

Inizia adesso — è gratis

Crea il tuo account e genera il primo QR code in meno di 2 minuti.

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